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为保证旺季工作有序开展，百世快运多分公司先后召开表彰和旺季动员会，提前规划布局，确保物流时效和服务质量不受影响，将大件物品安全快捷地送达每一位客户手中。
8月17日，百世快运广东分公司在深圳召开旺季保障会议，总部运营中心负责人王帅出席会议。各配送经理带头汇报了保障旺季的各项措施，并从装卸质量、进出时限、干线发车正点率、员工关怀等角度进行了讨论，签署了全力保障旺季运营的军令状。广东分行运营负责人涂秀顺也汇报了旺季保障措施的工作安排。
图源：百世快运微讯公众号
8月18日，百世快运福建分公司旺季启动会在泉州市永春县落幕。会议的主题是“同心共赢”。在陈鹏的领导下，会议总结了上半年工作，部署了旺季工作。陈鹏强调:快递要紧扣盈利目标，苦练内功，提高时效性和覆盖面，降低破损率；服务好网点，增强网点信心和凝聚力；夯实网络基础，做好网络辅助、战略重点客户开发、云仓业务拓展，配合供应链事业部进行销售。
2023年8月24日，百世快运成都分公司在首发仓库成功召开表彰动员会。分公司总经理卢伟表示，四川分公司要坚持管理为王，全体员工要努力提高管理水平，促进公司和业务发展。保护质量，减少损失和损坏；提高效率，注意安全。
图源：百世快运微讯公众号
8月26日，百世快运江苏分公司苏南地区半年度总结暨旺季动员大会在常州落幕。会议的主题是“百次响应，百次必胜”。在大区总经理孙文举、姜海江的领导下，会议总结了上半年工作，并对旺季工作进行了部署。孙文举表示:快递要跟上市场认知，把握仓配模式，配合降成本，提高时效。蒋海江强调:苏南要做好质量和时效服务，减少损坏，减少操作违规；强调增量市场和增量客户，宣传推广“养橙云仓”项目，全面推进业务发展。
当日，百世快运苏北旺季保障暨“双抢”动员大会在淮安落幕。会议以“网运同心，保质保量”为主题，省网经理傅永高强调，苏北要顺应市场需求，优化客户服务，降本增效。大区总经理鲍立涛表示:苏北要做好运营服务，优化线路和运力，保证时效，提高异常处理时效，增强网点抢占市场和货品的信心。
图源：百世快运微讯公众号
2023年8月， 百世快运太原分拨组织召开半年度表彰及旺季保障大会，分总华国栋，事分总左建勇以及主要成员到场参会。分拨经理、主管汇报了旺季保障工作，对装卸质量，进出港时效做出承诺，保证旺季正常运营。
随后各部门领导一起对现场作业设施、人员配备、安全等工作进行视察，以保证旺季作业正常高效运转。
